1、新生院系、权限设定

办理图书证前在图书馆管理系统中增加新生院系，设置图书借阅规则、借阅册数等。

负责部门：图书馆

2、新生信息上传

新生excel数据（学号、姓名、班级、院系等）和电子照片（考生号命名）转变为图书馆管理系统读者库所需数据形式，将以考生号命名的电子照片转换为以学号命名，同时将两组数据上传。

负责部门：图书馆

3、材料准备

通知新生辅导员，以院系为单位上交照片、工本费、名单，交到图书馆311室。

负责部门：图书馆和二级院系

4、制作

图书证经过打印、贴照片、盖章、剪裁、切割、压膜等步骤制作完成。

负责部门：图书馆

5、发放

以自然班为单位，接受入馆教育后领取。

负责部门：图书馆信息咨询部（501室）

沈阳化工大学图书馆

2020年10月19日